Modèle état des lieux location saisonnière meublée gratuit

Qu’est ce qu’un état des lieux ?

C’est un document écrit qui détaille pièce par pièce les équipements de votre location et leur état. C’est également un inventaire des ustensiles et du matériel mis à disposition des locataires. Cette formalité est obligatoire pour la location de résidences principales, depuis l’entrée en vigueur de la loi Alur. Cependant les locations de résidences secondaires n'ont pas à être conforme à la loi.

Il y a deux état des lieux différents. Le premier est l'état des lieux d’entrée effectué lors de l’entrée des locataires dans la propriété. Et le second est l'état des lieux de sortie lorsque les clés sont restituées au propriétaire. Il faut alors comparer ces deux états des lieux afin de distinguer les dégradations (si il y en a) à la charge du locataire.

Qui fait l’état des lieux ?

Lors du contrôle d’entrée et de sortie, le locataire ainsi que le propriétaire doivent tous deux être présents sur place. En cas d’indisponibilité, il est possible de faire appel à un proche de confiance pour être témoins.

Notez qu’en l’absence d’état des lieux et en cas de litige avec vos locataires en fin de séjour, l’article 1731 du Code Civil s’appliquera. Celui-ci précise : "S'il n'a pas été fait d'état des lieux, le preneur est présumé les avoir reçus en bon état de réparations locatives, et doit les rendre tels, sauf la preuve contraire."

Réaliser un état des lieux

Etat des lieux saisonnier d'entrée

Etape 1 : Dépôt de garantie

Votre première tâche sera de demander le dépôt de garantie lors de l'arrivée des locataires. Naturellement, vous devez fixer le montant lors de la réservation.

Si vous mettez en place un contrat de location saisonnière (ou bail de location meublée courte durée), vous devrez le mentionner sur le document.

Ensuite, vous pouvez accueillir vos locataires chez vous. Il est important de tout vérifier avant de leur remettre les clés. Il est de votre devoir de délivrer une location en bon état locatif, c’est-à-dire en parfait état de propreté et ne nécessitant aucune réparation.

‍Attention !Ne coupez pas l’eau, l'électricité et le gaz lors de l’état des lieux, vous en aurez besoin pour tester les différents équipements.

Petite astuce pour votre état des lieux d’entrée : pensez à mentionner le montant des charges eau et électricité incluses afin d’éviter à vos locataires toute surconsommation. L'électricité ou le gaz peuvent ne pas être compris dans le prix de la location. Dans ce cas, un relevé des compteurs doit être réalisé à l'entrée comme à la sortie des lieux.

Etape 2 : Les vérifications

Une fois le dépôt de garantie restitué et l'eau, l'électricité et le gaz mis en marche, inspectez minutieusement l’intégralité du logement : les équipements, la peinture, l’électricité, etc.

Vérifiez que tous les objets mentionnés dans la description de votre annonce fonctionnent (cafetière, four, télévision…) et notez leur état. Il ne faut pas être général lors de l’écriture de l’état des lieux, mais au contraire, il faut être très précis ! Notez tout, que ce soient les fissures dans les baignoires ou de la peinture écaillée à un endroit.

Listez bien tous les objets que vous mettez à la disposition de vos locataires comme les draps, les serviettes de bains, etc. Il est tout à fait normal de prendre un peu de temps (environ une heure) pour faire le tour du propriétaire et ainsi être sûr de n’oublier aucun détail.

Lors de l’état des lieux de votre location saisonnière, vous devrez aussi préciser plusieurs éléments importants. Notamment, la taxe de séjour et si elle est comprise ou dans le tarif.

‍Conseil de la rédaction : conserver les précédents états des lieux. De ce fait, en plus d’un suivi simplifié de votre équipement, vous aurez en permanence un rappel des différents éléments dont vos locataires doivent prendre le plus grand soin.

Afin de rassurer vos locataires, nous vous conseillons de leur donner vos coordonnées (ou celles de votre contact disponible sur place) pour qu’ils puissent vous contacter durant leur séjour en cas de problème.

Etat des lieux saisonnier de sortie

L’état des lieux de sortie est également très important. C’est à ce moment que vous constaterez, avant le départ du locataire, si les lieux ou des équipements sont endommagés.‍

des lieux de sortie fonctionne en binôme avec l'état des lieux d'entrée !

Une fois les dégradations décelées, vous pourrez procéder aux réparations et retirer la somme de ces réparations de la caution. N’ayez pas peur de prendre votre temps pour tout vérifier afin d’éviter les mauvaises surprises plus tard.

‍La meilleure astuce que nous pouvons vous donner pour votre état des lieux de sortie, c'est de vous mettre à la place des locataires. Pensez à ce qu'ils peuvent oublier de vous dire, pensant certainement que ce n'est pas important.

L'absence d'état des lieux de sortie pour la location saisonnière peut vous porter préjudice. Si vous vous retrouvez malheureusement avec des locataires négligents, vous devez être capable d'utiliser la caution pour les réparations.

Pensez à demander à vos locataires de remplir un questionnaire de satisfaction avant leur départ afin de vous permettre d’améliorer vos prestations pour les futures locations. Si ce n'est pas possible le jour même, nous vous recommandons de le faire au maximum 2 jours après le départ. Vous aurez plus de chances d'avoir un retour de votre locataire quelques jours après la fin de son voyage, que si vous lui demandez 2 semaines plus tard.

À noter :

Si vous possédez une tablette tactile ou un smartphone, une autre possibilité existe : les applications spécialisées dans les états des lieux. ImmoPad, HomePad, EdlSoft, Ziiimo sont des applications créées par des professionnels de l’immobilier.

Elles vous assistent lors des remises des clés, des compteurs, des défauts et du mobilier. Vous pouvez prendre des photos des dégradations et l’état des lieux complet sera directement généré en PDF, signé et envoyé par e-mail. Cet état des lieux est sans abonnement, multilingue et vous permettra de faire des états des lieux clairs, rapides et précis.

En cas de problèmes ?

Comme nous l’avons précisé précédemment, vous pouvez garder une partie, ou la totalité du dépôt de garantie. Pour cela, vous devez rendre compte des dégradations. Il en est de votre responsabilité et vous pouvez faire appel à votre assurance si vous avez des doutes sur vos droits.

Si les dégradations demandent d’effectuer des travaux, n’oubliez pas de demander des factures à chaque travaux effectué : cela justifiera l’argent que vous avez gardé du dépôt de garantie, et votre locataire peut vous les demander à tout moment. De plus, si vous déclarez votre activité au régime réel, les travaux sont des charges amortissables. Autrement dit, vous pouvez les déduire sur plusieurs années.

Sachez que les dégradations imputables à la vétusté, c'est-à-dire à l'usure normale du temps, restent à votre charge.

L’état des lieux de votre location saisonnière n’est pas obligatoire. Nous vous conseillons donc de prendre ce formulaire au sérieux afin de vous permettre d’avoir de la visibilité sur les potentielles dégradations faites par vos locataires.

N’oubliez pas qu’il existe des prestataires de services et des applications spécialisées dans le check-in/check-out.

Ceux-ci vous permettront de faire des états de lieux d’entrée ou de sortie si vous n’êtes pas disponibles. L'absence d'état des lieux d'entrée ou de sortie pour la location saisonnière peut toujours vous mettre dans l'embarras. Veillez à disposer de toutes les ressources nécessaires pour réussir dans votre activité de location courte durée.

‍Si jamais il devait y avoir désaccord persistant : Vous pouvez contacter la commission départementale de conciliation via une lettre recommandée avec accusé de réception. Cette méthode est gratuite est efficace.