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iCal : comment synchroniser toutes ses annonces ?

Par Nathalie Dubois, publié le 20/01/2022 • Temps de lecture : 2 min

Dernière mise à jour : Sep 21, 2022

Nos équipes d'experts de la location saisonnière vous accompagne dans votre projet locatif et vous partagent les astuces à connaître sur notre blog.

L'iCal est la solution à connaître si vous souhaitez faciliter la gestion de vos locations de vacances. Elle vous permet de centraliser toutes les informations de votre activité sur un seul calendrier. Grâce à la synchronisation iCal, fini les doubles réservations et les frais d'annulation.

Comment cela fonctionne-t-il ? quels sont les avantages ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Qu'est-ce que l'iCal ?

L'iCal (ou iCalendar) est un format de données qui permet de faire transiter les données d'un agenda à un autre. Ce sont des liens au format “.ics” ou “ical” qui contiennent les informations liées aux événements. Ainsi, si vous prenez le lien iCal de votre Google Agenda et que vous l'importez sur votre Agenda outlook, tous les événements inscrits sur votre calendrier google apparaîtront automatiquement sur votre calendrier Outlook. Sur les plateformes de locations de vacances, c’est ce procédé qui permet de bloquer automatiquement les dates lorsque vous validez une réservation. Ainsi les propriétaires n’ont pas à bloquer les dates eux mêmes pour éviter les doubles réservations.

Une option assez peu connue du grand public, mais néanmoins très utile, est aussi disponible sur la majorité de ces sites : la synchronisation des calendriers.

Pourquoi utiliser l'iCal et synchroniser ses calendriers ?

En tant que propriétaire de location de vacances, vous souhaitez certainement diffuser votre annonce sur plusieurs plateformes pour gagner en visibilité et augmenter considérablement votre nombre de réservations. C'est une pratique courante et conseillée. Cependant, avoir plusieurs calendriers à gérer augmente considérablement le temps que vous passez sur la gestion de votre activité de loueur de courte durée. Mais c'est loin d'être le seul problème ici.

Avoir plusieurs calendriers non-synchronisés est la garantie d'avoir des doubles réservations et de devoir payer des frais d'annulation. Vous serez alors obligé de dépenser beaucoup de temps et d'énergie pour bloquer les dates de vos différents calendriers, sans toutefois pouvoir assurer à 100% que vous éviterez tous les doublons. (réservations de nuit, pendant vos journées de travail...)La solution la plus évidente est donc d'automatiser le processus. Fort heureusement, les plateformes en ligne proposent déjà des options gratuites pour faire cela facilement et rapidement. Il suffit simplement de renseigner les liens iCals.

Mettre en place iCal

Mettre en place l'iCal

Pour servir d'exemple, nous allons détailler comment mettre en place la double synchronisation entre des calendriers Airbnb et Homerez.

En allant sur vos annonces Airbnb, sélectionnez votre annonce concernée et rendez vous sur "Tarifs et disponibilité" puis "Synchronisation du calendrier." Cliquez ensuite sur "Exporter le calendrier". Airbnb vous transmettra un lien qui ressemblera à ça :

https://www.airbnb.it/calendar/ical/23951420.ics?s=c42a5b59afafcf056821cc6b4bacf16fe

Copiez-le et dirigez vous vers votre espace personnel Homerez. Dirigez vous sur la page "Calendrier",  et cliquez sur "Synchronisation du calendrier".

Collez le lien Airbnb dans l’espace réservé nommé “Lien iCal”, et vérifiez bien que la source du calendrier est “Airbnb”. Puis cliquez sur “Ajouter” en bas de la page. Après quoi, copier le lien ical de Homerez qui ressemblera à ça :

https://ical.homerez.com/calendar/ETUm3fpw0m6GPHPn7zFyVWqt3Z1K8p

Sur Airbnb, retournez sur la page "Synchronisation du calendrier" comme expliqué précédemment et cliquez sur "importer le calendrier", collez le lien et cliquez à nouveau sur "importer le calendrier".

Le tour est joué, vous avez synchronisé vos deux annonces. Chaque réservation sur l'un des calendriers est directement bloquée sur l'autre et inversement. Vous en avez terminé avec les doubles réservations. Ce processus est quasiment identique pour toutes les plateformes de réservations en ligne.

Attention : Vous devez impérativement faire la synchronisation dans les deux sens. Sinon, l’une de vos annonces ne se mettra pas automatiquement à jour, s' il y a une réservation sur l’autre, et le risque de double réservation ne disparaîtra pas.

On peut faire plus simple !

Si vous comptez diffuser sur plusieurs sites et que vous souhaitez éviter les problèmes liés aux doubles réservations ou à la gestion multi-canal, il serait profitable d’appeler un expert en location saisonnière. Si vous souhaitez vous en charger par vous-même, certaines applications de gestion de location courte durée permettent de faciliter la gestion des annonces et plannings.

Homerez est une solution parfaitement adaptée, qui diffuse votre annonce sur 20 sites différents en 6 langues, et synchronise chaque réservation sur un calendrier pour la location saisonnière unique.

Si vous souhaitez en savoir plus, cliquez ici.

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