Émettre une facture pour votre location meublée n’est pas qu’une simple formalité : elle garantit aussi la transparence, renforce la confiance des locataires et facilite votre gestion comptable. Dans cet article, découvrez pourquoi et quand émettre une facture, les informations indispensables à y inclure, et profitez d’un modèle prêt à l’emploi pour simplifier vos démarches.

Location de vacances : pourquoi émettre une facture ?

Si vous gérez une location saisonnière, émettre une facture permet de détailler aux voyageurs l’ensemble des frais et des services que comprennent la location sur la durée qu’ils l’ont loué, cette durée figure dans le contrat de location. Plusieurs raisons sont valables pour vous inciter à émettre une facture : 

• Vous montrez que vous agissez avec professionnalisme pour la gestion de votre location de vacances.
• Vous indiquez le prix détaillé, cela permet au voyageur de ne pas avoir de mauvaises surprises. 
• Cela vous permet également un suivi de vos revenus locatifs en cas de gestion de la comptabilité par vos soins.

Cette facture peut être émise par le propriétaire du logement ou le mandataire (si le propriétaire passe par une agence de location par exemple. Dans tous les cas, il vous faudra un numéro de SIRET justifiant de la création de votre entreprise de location.

Si votre logement est réservé sur une plateforme d'une location saisonnière type Airbnb, les factures de vos réservations sont disponible sur votre compte Airbnb:

1. Connectez-vous à votre compte Airbnb.
2. Cliquez sur le bouton “mode hôte” à côté de votre profil en haut à gauche.
3. Allez dans l’onglet menu puis réservations.
4. Vous verrez alors toutes vos réservations à venir, terminées et annulées.
5. En fonction de la réservation que vous souhaitez, cliquez sur les trois petits points au bout de la ligne reprenant la réservation et cliquez sur “facture avec TVA”.

Les conditions d’émission d’une facture : 

Dans le secteur de la location saisonnière, émettre une facture n’est pas une obligation légale dès lors que :  

• le client est un particulier 
• Il n’a pas indiqué au propriétaire du logement son souhait de recevoir une facture 

Ainsi, vous n’avez pas d'obligations si le client est un particulier, en revanche si le client vous en demande une, vous devez lui fournir. 

Dans le cas d’un client professionnel, qui loue votre logement pour un séjour lié à son activité professionnelle, vous avez une obligation de fournir une facture.

Si ces cas ne vous concernent pas alors vous n’avez pas d’obligation légale d'en fournir une, cependant cela reste fortement recommandé afin de mieux gérer vos locations et d’être en conformité avec les obligations fiscales et comptables de l’entrepreneur. En effet, les factures constituent des éléments de preuves de vos transactions et elles peuvent vous être demandées dans le cadre d’un contrôle fiscal pour attester de la bonne tenue de vos comptes professionnels.

Quelles informations doivent apparaître sur la facture 

Voici les différents éléments qui doivent figurer sur votre facture : 

• l’objet de la facture : facture de location saisonnière 
• le numéro de facture, dès lors que vous possédez plusieurs factures les numéros doivent se suivre entre eux 
• le nom complet de votre voyageur principal ainsi que son adresse postale 
• Votre nom complet et adresse postale 
• la durée de location 
• l’adresse de la location et le nombre de voyageurs 
• le décompte détaillé des différents services et frais réservés et leur quantité avec un prix en “Hors Taxe” ( petit-déjeuner, linge de maison, frais de ménage…)
• Le prix de la location avec le nombre de nuits indiqué “Hors Taxes”
• Les modes de paiement autorisés et les modalités de paiement en cas de retard, le délai de paiement maximal 
• le montant total hors TVA 
• le taux de TVA appliqué et le montant correspondant “Toutes Taxes Comprises”
• le montant total à payer TVA comprise
• la mention d’une éventuelle réduction de prix accordé 

Les taxes à indiquer : 

En ce qui concerne les taxes à indiquer, l’une des taxes à faire apparaître est la taxe de séjour, elle doit être mentionnée si elle s’applique à votre type de location. Il s’agit d’une taxe versée par la locataire du logement et qui est ensuite reversée à la commune. Chaque personne investissant les lieux est redevable de la taxe de séjour, pour chacune des nuits passées sur place.

Le montant de cette taxe est variable, car il dépend des caractéristiques du logement loué, elle sera par exemple plus élevée s’il s’agit d’un meublé de tourisme classé que s’il s’agit d’un non classé.

Par ailleurs, les locations saisonnières sont en principe exonérées de TVA, mais cette taxe doit apparaître sur la facture au taux de 0%. Cependant certaines locations possèdent cette taxe en particulier dans le secteur hôtelier. Cette taxe est payée dès lors que : 

• le petit-déjeuner est fourni 
• le linge de maison également 
• S’il y a la présence d’un service d’accueil vacancier

Ces services supplémentaires sont, dans ce cas-là, soumis eux-mêmes à une TVA de 20%

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Pour vous aider voici un modèle de facture de location saisonnière gratuit que vous pouvez télécharger, en cas de préférence, vous pouvez également faire votre modèle de facture de location saisonnière avec Word.

Émettre des factures en location saisonnière est essentiel pour rester en règle, rassurer vos locataires et gérer efficacement votre activité. En suivant les bonnes pratiques et en utilisant un modèle adapté, cette tâche devient rapide et simple à réaliser.

Si vous cherchez à gagner encore plus de temps et à optimiser la gestion de votre propriété, Homerez est là pour vous accompagner. Notre service s’occupe de la gestion des réservations, des calendriers et des communications avec vos locataires, tout en vous aidant à rester conforme à vos obligations administratives.