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Calendrier iCal : comment synchroniser toutes ses annonces ?

Par Nathalie Dubois, publié le 20/01/2022 • Temps de lecture : 4 min

Dernière mise à jour : Feb 21, 2023

Nos équipes d'experts de la location saisonnière vous accompagnent dans votre projet locatif et vous partagent les astuces à connaître sur notre blog.

L'iCal est la solution à connaître si vous souhaitez faciliter la gestion de vos locations de vacances. Elle vous permet de centraliser toutes les informations de votre activité sur un seul calendrier. Grâce à la synchronisation iCal, fini les doubles réservations et les frais d'annulation.

Comment cela fonctionne-t-il ? quels sont les avantages ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Qu'est-ce que l'iCal ?

L'iCal (ou iCalendar) est un format de données qui permet de faire transiter les données d'un agenda à un autre. Ce sont des liens au format “.ics” ou “ical” qui contiennent les informations liées aux événements. Ainsi, si vous importez le lien iCal de votre Google Agenda sur votre Agenda Outlook, tous les événements apparaîtront sur votre second agenda.

Vous pourrez aussi exporter votre calendrier outlook sur votre agenda Google. l'iCal est un processus qui est toujours plus efficace si fait dans les deux sens pour vos différents calendriers.

Sur les plateformes de locations de vacances, c’est ce procédé qui permet de bloquer les dates lorsque vous validez une réservation. Ainsi les propriétaires n’ont pas à bloquer les dates eux mêmes pour éviter les doubles réservations.

Une option assez peu connue du grand public, est aussi disponible sur la majorité de ces sites : la synchronisation des calendriers.

Pourquoi utiliser l'iCal et synchroniser ses calendriers ?

En tant que propriétaire de location de vacances, vous souhaitez certainement diffuser votre annonce sur plusieurs plateformes pour augmenter considérablement votre nombre de réservations.

C'est une pratique courante et conseillée. Cependant, avoir plusieurs calendriers à gérer augmente le temps que vous passez sur la gestion de votre activité de loueur de courte durée. Mais c'est loin d'être le seul problème ici.

Avoir plusieurs calendriers non-synchronisés est la garantie d'avoir des doubles réservations et de devoir payer des frais d'annulation.

La solution la plus évidente est donc d'automatiser le processus. Fort heureusement, les plateformes en ligne proposent déjà des options gratuites pour faire cela facilement et rapidement. Il suffit simplement de renseigner les liens iCals.

Mettre en place iCal

Mettre en place l'iCal

Pour servir d'exemple, nous allons détailler comment mettre en place la double synchronisation entre des calendriers Airbnb et Homerez.

En allant sur vos annonces Airbnb, sélectionnez votre annonce concernée et rendez vous sur "Tarifs et disponibilité" puis "Synchronisation du calendrier." Cliquez ensuite sur "Exporter le calendrier". Airbnb vous transmettra un lien qui ressemblera à ça :

https://www.airbnb.it/calendar/ical/23951420.ics?s=c42a5b59afafcf056821cc6b4bacf16fe

Copiez-le et dirigez vous vers votre espace personnel Homerez. Dirigez vous sur la page "Calendrier",  et cliquez sur "Synchronisation du calendrier".

Collez le lien Airbnb dans l’espace réservé nommé “Lien iCal”, et vérifiez bien que la source du calendrier est “Airbnb”. Puis cliquez sur “Ajouter” en bas de la page. Après quoi, copier le lien ical de Homerez qui ressemblera à ça :

https://ical.homerez.com/calendar/ETUm3fpw0m6GPHPn7zFyVWqt3Z1K8p

Sur Airbnb, retournez sur la page "Synchronisation du calendrier" comme expliqué précédemment et cliquez sur "importer le calendrier", collez le lien et cliquez à nouveau sur "importer le calendrier".

Le tour est joué, vous avez synchronisé vos deux annonces. Chaque réservation sur l'un des calendriers est directement bloquée sur l'autre et inversement. Vous en avez terminé avec les doubles réservations. Ce processus est quasiment identique pour toutes les plateformes de réservations en ligne.

Attention : Vous devez impérativement le faire dans les deux sens. Sinon, l’une de vos annonces ne se mettra pas à jour.

On peut faire plus simple !

Si vous comptez diffuser sur plusieurs sites et que vous voulez simplifier la gestion multi-canal, il serait profitable d’appeler un expert en location saisonnière. Si vous souhaitez vous en charger par vous-même, certaines applications permettent de faciliter la gestion des annonces et plannings.

Homerez est une solution parfaitement adaptée. Nous diffusons votre annonce sur 20 sites différents en 6 langues, et inscrit chaque réservation sur un calendrier iCal pour la location saisonnière unique.

Si vous souhaitez en savoir plus, cliquez ici.

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